Informations sur le projet

  • Solution proposée : ELOoffice
  • Partenaire commercial : LED Pro Laval
  • Secteur d’activité : Bâtiment
  • Utilisateurs : service comptabilité

Objectifs

Dématérialisation des factures fournisseurs et archivage

Résultats

  • Plus de rapidité, d’efficacité dans la recherche d’informations
  • Un délai de mise en oeuvre rapide
  • Un archivage simple et très pratique

“Nous avons découvert ce logiciel lors d’un Petit Déjeuner de notre fournisseur de photocopieurs LED Pro Laval. Ce fut un coup de cœur lors de la démonstration..” Précise Mme Menguy, service comptabilité chez Menguy Charpente.

La Direction et le service comptabilité utilisent ELOoffice pour “la recherche de prix d’achat, et c’est magique ! Plus d’erreur possible et en un temps record, avec le visuel de l’original, c’est le top du top. En ce qui concerne l’avantage “archivage” également, je scanne tous les documents “précieux”, réception de chantier, marchés… dès l’arrivée du document, je “range” ensuite lorsque j’ai du temps.”

“Le délai de mise en œuvre est rapide, l’accompagnement a été très compréhensif, je sais qu’il y a encore du travail mais je ne m’inquiète pas. Nous sommes dans la course au temps et ce logiciel répond trop bien à l’urgence, avec rapidité et efficacité.” Explique Mme Menguy quand on lui demande ce qu’elle a pu apprécier sur la mise en place d’ELO.

Quant aux bénéfices/résultats suite à la mise en place d’ELO : “Rapidité, efficacité, sérénité, sans rire, ce logiciel devrait être obligatoire à l’installation (et nous ne sommes que dans la charpente). Je n’imaginais pas que ce matériel existait, même en rêve.”