Les échanges et les différents traitements du document sont très chronophages et par conséquent coûteux. Vous aimeriez trouver une solution qui vous permette d’automatiser et d’optimiser vos processus, de transmettre rapidement les informations aux bonnes personnes afin d’optimiser la gestion de vos affaires ? Chacun des collaborateurs doit avoir accès rapidement à l’information qui le [...]
DocXtractor 4.3, les nouveautés Une nouvelle version du logiciel de traitement et classement intelligent de documents complexes est disponible. Voici un petit tour d'horizon des apports de cette mise à jour : Verifier en Web Désormais disponible en français pour DocXtractor Invoice. Possibilité de vérifier les documents via un client web ne nécessitant pas d’installation [...]
Du point de vue de Thierry Janosz, Directeur Commercial de DMS, la mobilité est la capacité des utilisateurs à effectuer le plus d’actions possibles sur les documents de leur entreprise à partir d’Internet, depuis des périphériques mobiles professionnels ou personnels et en toute sécurité. DOCaufutur : Thierry où en est-on de l’état de l’art de la GED ?Les [...]
Quelle que soit la taille ou l’organisation de votre structure vous avez sûrement déjà fait face à ces problématiques : Vous avez besoin de libérer de la place physiquement dans vos locaux (armoire, entrepôts de stockage) ou sur les bureaux ? Vous souhaitez rendre accessibles les documents depuis n’importe où, en contrôler les accès et [...]
Favoriser la collaboration Le thème de la collaboration sociale occupe un rôle de plus en plus important dans le secteur professionnel. C'est pourquoi ELO a développé une fonction de flux. Il s'agit plus précisément de communiquer des nouveautés de façon à ce que tous les utilisateurs concernés soient informés. ELO Social est l'union parfaite [...]
Dans le cas où des données sont incohérentes ou manquantes, la facture passe systématiquement par une phase de vérification. Etape de vérification de la facture : L’opérateur doit alors vérifier visuellement les données correspondantes et les corriger si nécessaire. L’opérateur est guidé, via un code couleur, vers les données à corriger : les champs [...]
Cette étape constitue le cœur du traitement de la facture. Grâce à l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) et la Lecture Automatique de Documents (LAD), DocXtractor est capable de lire et reconnaître les données de chaque facture en plusieurs étapes : Analyse du contenu des factures indépendamment du positionnement des données Comparaison, de haut en bas dans [...]
Le connecteur ne range pas les documents Bien vérifier que le chemin dans le masque de dépôt est identique à celui présent dans le connecteur. Ou bien ne pas mettre du tout de chemin dans le masque de dépôt mais il ne pourra alors pas être utilisé pour un archivage manuel. A quoi correspondent chacune [...]
Comment supprimer la date qui apparait avant le nom d’un fichier dans l’internet Gateway ? Dans C:\Program Files\Apache Software Foundation\Tomcat 6.0\webapps\ig-ELO ouvrir le fichier subitems.jsp. Vers la fin du fichier vous avez ceci : Il faut supprimer la partie : <%=elo.getSordProperty(3) %> qui correspond à la date qui est affichée avec le nom du fichier. Au lieu [...]
Problème d’impression à partir d’un logiciel de facturation par exemple, en utilisant l’imprimante ELO PDF Erreur de type : Pour pallier à cette erreur il est conseillé de télécharger la dernière version de l’imprimante PDF. Peut-on imprimer les tampons que l’on créé sur ELO ? Oui les tampons s’impriment lorsque l’on imprime le document. [...]
